【奮進中的安科】bat365app手機版下載2022屆畢業生檔案完成轉遞
【日期:2022年07月18日】 【單位:學生處】 【作者:王麗榮】

高校畢業生檔案是學生成長成才的重要記錄載體,是個人人事檔案的重要組成部分,關系到畢業生切身、長遠利益。截止7月15日,bat365app手機版下載2022屆4263名畢業生(含往年未畢業今年畢業生和今年結業生)的檔案通過郵局郵政特快專遞(EMS)轉遞到全國各地,至此,bat365app手機版下載2022屆畢業生檔案轉遞工作基本完成。

提前謀劃,規范管理,確保工作有序推進。學生處于5月份即召開專題會議啟動2022屆檔案轉遞工作,對畢業生檔案裝檔、核查、移交、信息化、郵寄投遞等各環節的詳細情況做出說明,明確工作流程,規定工作時限。同時,做好工作規范管理,及時修訂高校畢業生登記表填寫說明,完善了檔案目錄,分階段對各學院的畢業生檔案材料工作推進情況進行提醒、檢查,確保檔案轉遞工作有序推進。

嚴格流程,用心服務,抓好各項工作細節。6月起,針對在檔案郵寄時間、郵寄方式上有特殊需求的畢業生,學生處采取提前郵寄等措施,盡量滿足檔案接收單位和畢業生的合理要求,做好學生服務工作。6月30日起,學生處結合畢業生派遣數據,認真組織開展畢業生檔案寄發地址核對、現場檔案核查、寄發工作,畢業生檔案經整理、輔導員自查、他人復查、郵寄前抽查,再經標識、蓋印、清點和打包等各環節,陸續通過EMS寄出。7月15日畢業生檔案轉遞基本完成后,學生處同步完成了畢業生檔案去向相關信息數據的整理工作,畢業生可在學生處網站進入2022屆畢業生檔案轉遞信息查詢專區,自助查詢本人檔案轉遞去向相關信息。對今年因受新冠肺炎疫情影響暫無法送達的部分地區的畢業生檔案及時跟進和更新寄發信息工作。

下一步,學生處將聯合各學院繼續做好2022屆畢業生檔案跟蹤服務與檔案轉遞反饋等工作,指導離校畢業生網上查詢檔案去向,及時掌握檔案轉遞情況。(特約通訊員:石志成 審核:胡文靖 編輯:張威)

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